6 шагов по организации рабочего места

Фен-шуй офис и украшение домашнего офиса

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Практика грамотной организации пространства помогает обустроить каждую комнату поэтому, чтобы она прекрасно исполняла собственные задачи..

К примеру, оформленное место для работы по фен-шуй на работе способствует самой большой концентрации в профессиональной деятельности…

В таком пространстве человеку легко работать, а вся среда наполняет его духом творческой энергии…

Коснемся истории

Фен-шуй — это китайская философская система гармонизации предметов во внешней среде. Это учение тесно связано с философским и религиозным течением даосизма, который следует естественному пути нравственного самосовершенствования. Сам термин в переводе значит «ветер и вода». Это значит, что тут представлен смысл чего-то совершенного и совершенного. Практика фэн-шуй описывает архитектуру и интерьер, применяя разные метафорические термины, которые в большинстве случаев означают некую «незаметную силу» или энергию..

6 шагов по организации рабочего места

Фен-шуй — это китайская философская система гармонизации предметов во внешней среде…

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Есть целый словарь терминологии фен-шуй, вот его важные понятия:

  • Ци — это поток энергии в комнате (доме, районе). Энергия цимоса бывает как положительной, так и отрицательной. Другими словами это определенная жизненная сила, создающая внутренний микроклимат. Считается, что энергия ци рождается в симбиозе с подобными сущностями, как галактика, земля и человек. Согласно философским учениям фен-шуй, энергия ци развивается в ветре, но остается при столкновении с водой;
  • Шэнь-чи (или шен-чи) — это накопление полезной энергии или силы. Буквальный перевод значит «дыхание довольного дракона». У человека, занимающегося гармонизацией комнаты по методу фен-шуй, есть цель шэнь-ци..

Исторически сложилось так, что фэн-шуй широко применялся для ориентации зданий, мест, участков и прочих структур, имеющих духовное значение…

6 шагов по организации рабочего места

Исторически сложилось так, что фэн-шуй широко применялся для ориентации зданий, мест, участков и прочих структур, имеющих духовное значение..

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Офисную жизнь можно улучшить даже при помощи мелочей

6 шагов по организации рабочего места

Помещения офисного типа — это место для творческой работы. Чтобы ваше пребывание на работе было очень приятным и удобным, в дизайн добавить можно мелкие и, кажется, незначительные детали…

Небольшой акцент в чем-то изменит «серый» офис до такой степени что узнать будет совсем не просто. Часто для этого вполне достаточно красивых жалюзи или гардин, подходящих по дизайну. Или постелите на пол ковер, который мгновенно смягчит холод бизнес стиля..

6 шагов по организации рабочего места

Будь креативным. Ищите предметы декора, например вазы, скульптуры, гирлянды или лампы. Они все придают помещению жилой вид, скрашивая наступление и убогость отделки. Однако тут важно не переусердствовать, чтобы без необходимости не нервировать руководство и не перегружать офис. Все, что вам необходимо сделать, это выбрать две-три декоративные приманки (к примеру, глиняные или вазы из фарфора)..

Офис на дому по фен-шуй

В бытовых условиях не всегда получается оборудовать офис так, чтобы вам было в нем комфортно. Иногда невозможно сосредоточиться на продуктивной работе, тем более если она раздражает интерьер и внешнюю среду. Стоит еще сказать что, концентрации часто мешают родственники, отвлекая ее по самым разнообразным бытовым и иным причинам. Чтобы справиться с этим и начать, требуется очень большая самодисциплина. К несчастью, это под силу абсолютно не каждому, благодаря этому помогает китайская философия фен-шуй, благодаря которой можно создать очень комфортные и правильные условия для среды работы…

6 шагов по организации рабочего места

В бытовых условиях не всегда получается обустроить кабинет так, чтобы вам было удобно в нем.

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Прекрасное место для тихой и продуктивной работы всегда находится на севере, благодаря этому вам необходимо расположить там собственный офис. Северная часть обладает запасом положительной энергии Ци, которая помогает развитию подобных качеств, как лидерские качества, ощущение ответственности и зрительная память. Для домашнего офиса подойдёт фактически любое металлическое украшение (статуэтки типа «Колыбель Ньютона» и остальные)..

Осторожно! Палитра цветов офиса должна создавать впечатление спокойствия и консервативности. Приветствуются желтые оттенки, коричневого и зеленого..

Согласно принципам фен-шуй, зеленый является самым благоприятным цветом, поскольку он обозначает постоянную жизнь и содержит много положительной энергии. От холодных оттенков нужно отказаться. К примеру, синий и бирюзовый цвета содержат силу энергии Ци, противоположную атмосфере работы…

6 шагов по организации рабочего места

Согласно принципам фен-шуй, зеленый является самым благоприятным цветом, так как он обозначает постоянную жизнь и содержит много положительной энергии..

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Организация места работы. Нет хаосу и бесплодию!

6 шагов по организации рабочего места

Внешний вид создаёт внутренний порядок. В хаосе достаточно непросто работать с полной отдачей. Концентрация предполагает порядок. Однако все обязано быть в разумных пределах. Бесплодие, граничащее с четкой ориентацией на перфекционизм, приводит к противоположному эффекту. Благосостояние создается атмосферой целеустремленности, гармоничности и расчетливости..

6 шагов по организации рабочего места

Привлечение положительной энергии в офис на дому

Применяют технику багуа для улучшения домашнего офиса в тематике фен-шуй. Его суть состоит в том, что мебель и остальные предметы не имеют зон энергетического конфликта…

6 шагов по организации рабочего места

Применяют технику багуа для улучшения домашнего кабинета в тематике фен-шуй..

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Открытые ящики и полки нужно остеклить, чтобы, во-первых, не отвлекать, а второе, стекло — материал достаточно популярный на практике фэн-шуй, так как оно собирает только положительную энергию. Свет от лампы настольного типа должен быть направлен под угол к пишущей руке — это освободит от лишних теней..

Осторожно! Всегда следите за порядком! Важнейшим на работе считается письменный стол, благодаря этому он не должен быть загроможден лишними бумагами и остальными отвлекающими предметами…

6 шагов по организации рабочего места

Добавление любимых иллюстраций, фотографий и изображений в офис на дому может наполнить и пробудить ваш общий рабочий настрой.

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Добавление ваших любимых иллюстраций, фотографий и изображений в офис на дому может наполнить и пробудить ваш общий рабочий настрой. В действительности все будет зависеть от вас: если есть символичные предметы, с которыми вам всегда везет или которые просто благоприятно оказывают влияние на вашу осведомленность, то их можно расположить на работе. На стол можно навесить разные таблички и напоминания про то, что вам необходимо сделать. Мягкая мебель в кабинете не приветствуется, кроме диван из кожи. Создавая офис на дому по канонам фен-шуй, вы всегда будете мотивированы и вдохновлены своей работой. Ваша эфективность улучшится, и ваш ум будет процветать.

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Ароматизация. Самочувствие зависит от осязания

6 шагов по организации рабочего места

Современное комбинирование столов, комфортных стульев, полок и электроники — это еще не все, что даёт порыв и благоприятно оказывает влияние на работу. Тот, кто желает, чтобы работа не висела на шее, также должен перенастроить тактильную атмосферу. Приятные ароматы обладают великолепной способностью напрямую обращаться к человеческим чувствам. Это не удивляет. Подумайте, ведь любой из нас на интуитивном уровне легко определит по запаху — хорошо ли нам в этой комнате либо нет..

6 шагов по организации рабочего места

Нельзя забыть о чистоте воздуха. Офис должен постоянно проветриваться, чтобы у сотрудников было довольно кислорода. Если к свежему воздуху добавить тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, это идеальный синергетический эффект для искусства…

Кабинет фен-шуй

Согласно философским учениям фен-шуй, офисная мебель необходимо подобрать преимущественно коричневого цвета, так как она может активизировать умственную деятельность, а еще увеличить концентрацию внимания при выполнении ответственной работы. Интерьер офиса фен-шуй на работе не любит расслабляющую мебель. Кресло-качалка, мягкий диван, мебель с выдвигающейся подставкой для ног — это детали офиса, которые только отвлекают сотрудника от значительных дел. Впрочем мебель из кожи может активизировать умственную деятельность

6 шагов по организации рабочего места

Согласно философским установкам фен-шуй, офисная мебель необходимо подобрать преимущественно коричневого цвета, так как она может активизировать умственную деятельность, а еще увеличить концентрацию внимания при выполнении ответственной работы..

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Стол для работы всегда должен быть чистым и просторным — мы уже приняли такое решение, теперь переходим к окнам. На работе всегда применяются римские жалюзи, и эту традицию нельзя менять. Кое-кто считает, что для стиля фен-шуй свойственны восточные орнаменты и экзотичные символы, но это совсем не правильно. Гардины и разные занавеси не подойдут к офисной обстановке, благодаря этому тут применяются жалюзи и жалюзи. Разрешается и иногда рекомендуется поставить красивое растение на подоконник. Тут выбор не исчерпывается кактусами и алоэ: также можно применять кротон, цикламен, драцену и остальные домашние цветы…

Осторожно! Не забывайте, что когда вы сидите за собственным столом, над вами не должно быть ничего, кроме потолка. Подвесные стеллажи и полки — это накапливание неблагоприятной энергии, которая в дальнейшем приводит к болезни и выходу из строя…

6 шагов по организации рабочего места

Гардины и разные занавеси не подойдут к офисной обстановке, благодаря этому тут применяются жалюзи и жалюзи.

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Как организовать прекрасное место для работы

Избавьтесь от раздражителей

Достаточно часто и на работе, и дома нас раздражают мелочи, которые можно исправить в течении нескольких минут. К примеру, отрегулируйте высоту кресла, убавьте лампочку посветлее, попросите коллегу послушать музыку в наушниках, позвоните системному администратору, чтобы установить необходимую программу. На протяжении семи дней или месяца записывайте, что вызывало у вас раздражение на работе. Очень возможно, что данный список будет регулярно содержать такие записи, как «система вентиляции» или «мигание света». Просто исправь это.
Однако есть раздражители, которые непросто удалить..

Шумные коллеги

Это проклятие для любого открытого пространства. Кто-то обязательно решит поделиться впечатлениями от вчерашнего футбольного матча или рассказать о новых айфон, когда вы попытаетесь сосредоточиться на аналитическом отчете..

Начните с того, что попросите других молчать. В большинстве случаев люди отвечают на подобные запросы, и это на определенный период времени помогает. Еще один способ избежать разговоров — применять наушники с шумоподавлением. Ну и 3-ий способ (самый действенный) — заменить рабочее офисное место или обговорить возможности дистанционной работы с менеджером. .

Звонки на чужие телефоны

Еще один серьезный раздражитель на работе — это чужие рингтоны. Переведите телефон в неслышный режим и предложите собственным коллегам сделать то же самое и выполнять звонки по телефону или звонки по Skype в индивидуальной комнате. Понятно, это будет легче осуществить, если вы будете работать в маленькой команде. В огромном разделе начните с того, что попросите сотрудников, сидящих рядом с вами, сделать это…

Неудачное место для работы

Сидеть спиной к дверям или проходу некомфортно, так как любой, кто идет за вами, может смотреть на экран. Сидеть прямо перед дверью тоже неприятно — любой, кто входит в комнату, автоматично видит в вас информационный центр. Лучше сесть боком к дверям или проходу. Если не выходит перевернуть стол, можно уменьшить пространство тумбами или растениями в больших горшках…

Устройте собственное место для работы

Прекрасное место для работы — это то, где вас ничто не отвлекает от работы. Все, что находится на вашем столе или рядом с ним, должно Вам помочь сосредоточиться и сделать намного лучше процесс работы..

Стол для работы

Если ваш стол для работы загроможден, начните с чистой вкладки — просто уберите все, кроме очень важных элементов: компьютер, клавиатуру, мышь, телефон. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: отправьте все лишние документы в корзину, отсканируйте необходимые и отправьте оригиналы в подходящие папки (а еще уберите их со стола).

Основное правило порядка на столе для работы: не держать на нем то, что никак не помогает и забивает пространство. Берите за правило проводить аудит раз на протяжении месяца и выбрасывать со стола все ненужное…

Канцтовары, провода и прочие мелочи

Необходимо проверить все принадлежности канцелярии на работоспособность, другие положите в коробку или в специализированный стакан для ручек и карандашей. Не оставляйте ничего в резерве. Если необходима новая — бери у секретарей.

Достаточно часто на столе для работы может быть достаточно много проводов: от клавиатуры, мыши, зарядных устройств и так дальше. Чтобы их не вскружить голову и не побеспокоите, попытайтесь чем побольше убрать их с стола для работы. Для этого есть особые крепления. А системный блок, к которому фиксируется значительная часть кабелей, прекраснее всего держать под столом…

Чем меньше украшений на столе для работы, тем лучше — ничто не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола будет много мелочей, они сделают волнение..

Планировка и наклейки

Если вам часто необходимо запоминать и записывать вещи, установите доску планирования рядом с вашим местом для работы. Его удобно разбить на несколько столбцов — «Задачи», «Приоритет», «Делается», «Выполнено» — и перемещать виниловые наклейки с задачами в эти столбцы. Так что все твои дела всегда будут перед твоими глазами.

Если вы применяете разноцветные наклейки в качестве напоминаний, не увлекайтесь. В другом случае переусердствуйте и место для работы станет напоминать украшенную елку…

Лампа, стул и мусорный бак

Свет действительно важен. Если вы правша, лампа должна находиться с левой стороны. Плохое освещение вызывает утомление глаз и снижение производительности. Точно также неправильные настройки монитора могут оказать влияние на производительность. Отрегулируйте на нем яркость, а еще высоту и Наклон. Вроде мелочь, но оказаться может, что нагрузка на глаза станет меньше и работа упростится.

Приобретите эргономическое рабочее кресло с удобной спинкой и подлокотниками, если вы работаете из дома. Если вы работаете на работе и не будете приобретать там стул, отрегулируйте высоту и Наклон спинки существующего стула..

Обязательно держите ведро для мусора рядом с верстаком. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор, не оставляя их на столе..

Склад

Если вы много работаете с документами, вам необходимо научиться их хранить. Если документов не очень много, достаточно одной сортировочной корзины или нескольких папок. Если процесс работы большой, создайте папки для любого типа документов, подпишите и упорядочьте их на свое усмотрение: вы можете по дате или теме, к примеру, один подрядчик. Смысл в том, что вы всегда знаете, как найти конкретные аккаунты..

Храните все нечасто применяемые документы в ящике стола или в архивах. Держите те, которые вам необходимы постоянно..

Отсканируйте важные документы и сохраните их на собственном компьютере. Если нет у вас сканера, просто сфотографируйте их на собственный смартфон и сохраните, к примеру, в приложении Evernote, на Яндекс.Диске или на Гугл Диске. Подобным образом, вы сможете получить к ним доступ с любого устройства..

Придумайте систему хранения файлов на вашем компьютере. Их кол-во в большинстве случаев стремится к бесконечности. Предлагаем искать все файлы при помощи встроенного в операционную систему обычного поиска. Чтобы это сделать требуется одно: при сохранении файла введите основные слова в имя файла..

Неверно: Screen_Shot_2016.10.26_at_19: 10.png С правой стороны: Screenshot_Error_Account_Sviridov.png

Назвать все файлы основными словами может быть сложно. Однако если у вас возникнет такая привязанность, через определенный промежуток времени вам не нужно будет открывать 20 папок подряд в поиске необходимого документа..

Отдельные рекомендации

Как мы писали в начале статьи, музыка помогает одним людям сосредоточиться и волнует других. Если вы относитесь к первой категории, помните вторую. Если в комнате, где вы работаете, есть еще кто-то, слушайте музыку лишь через наушники. Это один из ключевых принципов офисного этикета…

Музыка помогает, когда необходимо выполнять однообразные задачи: приготовить большой набор документов, настроить одинаковые аккаунты. Если вы постоянно работаете над аналогичными задачами, попробуйте делать это при помощи музыки — это может увеличить вашу эфективность…

Создайте блокнот на собственном рабочем месте. Всегда имейте перед собой список дел, которые вы делаете сегодня. Тут вы также можете сберечь входящую информацию перед ее сортировкой, чтобы ничего не забыть..

Наконец, добавим: если вы несколько лет работаете за столом, который перегружен, и вы не замечаете за ним, и одновременно все в хорошо с вашей продуктивностью — расслабьтесь и продолжайте работать..

Что сдерживает вас на работе?

Фэн-шуй образы на работе

Изображения и иллюстрации — замечательный способ улучшить ауру на рабочем месте. В пространстве коридора, ведущем в офис, можно навесить картины с динамичным сюжетом. Плавучий корабль, летающий самолет или быстро двигающийся мотоцикл — это собственно то, что вам необходимо. Изображенные на фото действия необходимо обратить ко входу, а не к выходу. Это сделано для противодействия отрицательной энергии Ци, которая может смешиваться при открывании и закрытии двери. Такие изображения увеличивают мозговую активность и ускоряют действия…

6 шагов по организации рабочего места

Изображения и иллюстрации — замечательный способ оживить ауру на рабочем месте.

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Пройдя мимо двигающегося и заряженного благоприятно ковра, вы попадете прямо в помещение офисного типа. Тот же кабинет фен-шуй на работе полон спокойных и очаровывающих пейзажных образов. Тематика моря, цветущие луга, таинственные горы и текущие реки — это помогает в мозговом штурме, вынуждая сосредоточиться на приоритетах и важных задачах..

6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места
6 шагов по организации рабочего места

Зависимость формы стола от вариантов размещения

КонфигурацияДля каких помещений прекрасно подходитКуда лучше положить
КругЗамечательно подойдет для квадратных пространств.В дальнем углу двери, по самому центру, что зрительно снижает пространство.
ОвалС прямыми углами вытянутые комнаты с очень приличным количеством свободного места.В самом центре
ПрямоугольникДля помещений любой планировки и комбинации.Рядом с окном со стороны стены, чтобы сидящий имел вид на дверь, вид на каждый выход и вход.
КвадратДля помещений разного размера, также и маленького.Сторона к окну, у боковой стены

КАЙДЗЕН, ЭТО Постоянное УЛУЧШЕНИЕ

Кайдзен — важная часть бережливого производства, которая больше похожа на философию, чем на практический инструмент. Это очень важно в процессе внедрения бережливого офиса…

Внедрение данного принципа в вашу бережливую работу — не быстрый процесс. Результаты будут спустя месяц, может быть, через три-четыре месяца. Кайдзен побуждает не на этом останавливаться, а регулярно развиваться и стремиться к идеалу..

Не стойте на одном месте, пробуйте новые инструменты Lean, ищите подходы и методы, подходящие вам и вашей компании. Вы сможете увидеть, насколько эффектнее и легче станет ваша работа..

[*] См. См. Также: А.В. Сосновая «Бережное производство» на работе // Секретарь-помощник. 2020. № 7. Стр. 10–17..

Передовые технологии и старые проекты. Деловая обстановка, умноженная на запах денег

6 шагов по организации рабочего места

Современная оргтехника максимально эффективна и проста. Если хотите новизны, комфорта и оригинальности одновременно, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы внимание свое обратите на старую добрую мебель в комбинировании с современнейшей техникой и электроникой…

6 шагов по организации рабочего места

Если вы почувствуете в собственном офисе чуть чуть истории, это добавит ему неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Деловая обстановка, умноженная на запах денег.

6 шагов по организации рабочего места

Красиво оформить, к примеру, один стол старой пишущей машинкой или старинным телефоном — редкость прошлого столетия. Совсем не обязательно поддерживать их работоспособность, поскольку вы заботитесь исключительно о репутации. И это просто добрые традиции.

6 шагов по организации рабочего места

На первом фото выше: Анна Винтур, главред американского издания журнала Vogue в собственном офисе.

Елена ЛАЗУР, конкретно для Lady-Chef.Ru

Производительная работа

Умственная активность часто зависит от самочувствия, тонуса, жизненного тонуса и настроения..

Наряду с опытом и познаниями требуется отношение, нужное для оптимизации процесса работы, эффективности и плодотворной работы, это достигается за счёт:

  1. состояния самоконтроля и радости;
  2. сосредоточиться на главных задачах;
  3. зонирование рабочего объема на: важные и срочные; менее немедленно и важно;
  4. выбор подходящей команды;
  5. создание зоны комфорта и обеспечение личного пространства.

Источник: proffstroygroup.ru